¿Qué es y qué funcionalidades incluye SAP Business One?

SAP Business One es un software de gestión para pequeñas y medianas empresas que conecta y optimiza todos los procesos que estas necesitan para administrar y dirigir el negocio y sus áreas funcionales. Aunque, muchas personas creen que SAP Business One solo es para grandes compañías, la verdad es que más de 70.000 Pymes de todo el mundo la utilizan. Adaptando la solución a medida que su negocio crece. Con SAP las empresas pueden optimizar todos sus procesos clave, obteniendo más información estratégica del negocio y logrando tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

Características principales

  • Todo lo que una empresa necesita en un solo lugar
  • A la vanguardia en cada uno de sus módulos
  • Implementación on-premise o en la nube
  • Business intelligence integrado
  • Integración con la plataforma de SAP HANA
  • Implementación rápida

Conozca SAP Business One en su última versión 10.0

¿Qué funcionalidades posee SAP Business One?

Al adquirir SAP Business One, podrá descubrir cómo le brinda una visibilidad clara de todo el negocio y un control completo sobre todos los aspectos de sus operaciones. Entre ellos, destacamos los siguientes.

Conoce aquí, cada una de sus funcionalidades

Finanzas

Automatice tareas de contabilidad y bancarias con una sola solución. La gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos en el libro diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, logran que las empresas aceleren las transacciones y mejoren el flujo de efectivo.

Contabilidad

Automatice la gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos en el libro diario, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

Banca y conciliación

Procese de forma más rápida las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las transferencias
bancarias.

Control

Gestione el flujo de efectivo, haga un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y monitoree los costos de los proyectos con mayor precisión y eficiencia.

Informes y análisis financieros

Cree informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para mejorar la planificación de su negocio y auditar los procesos de revisión.

Gestión de activos fijos

Simplifique la gestión de sus activos fijos con una función virtual, eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.

Ventas y clientes

Dirija todo el proceso de ventas y el ciclo de vida del cliente de manera eficiente. Obtenga una visión de inicio a fin de sus prospectos y clientes. Eso le permitirá comprender mejor sus necesidades y crear estrategias que aumenten sus ventas.

Gestión de ventas y oportunidades

Haga un seguimiento de todas las oportunidades de ventas y conduzca las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre del trato.

Gestión de servicios

Elabore y gestione contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente e ingrese y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

Gestión de campañas de marketing

Cree, gestione y analice actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.

Informes y análisis

Diseñe informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas —desde las proyecciones hasta el seguimiento del pipeline— usando plantillas.

Gestión de clientes

Almacene todos los datos críticos de clientes en un lugar sincronizando y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.

Ventas móviles

Empodere a toda su organización de ventas para gestionar información sobre la marcha en cualquier momento y lugar y en cualquier dispositivo móvil.

Control de compras e inventario

Olvídese de los múltiples sistemas que no cuadran la información de manera exacta. Con SAP usted dispondrá de información precisa sobre envíos entrantes y salientes, niveles de inventario y ubicación de productos.

Compras

Optimice los procesos de compras como las solicitudes de requisición, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones. Mejore las auditorías emparejando documentos, visualizando rastros de información y gestionando múltiples divisas.

Cuentas por pagar

Reduzca los costos y optimice sus relaciones de cadena de suministro. Procese las facturas de cuentas por pagar, las cancelaciones y los memorandos de crédito con una referencia de orden de compra, planifique las necesidades de material y programe sus compras en consecuencia.

Gestión de datos maestros

Centralice los procesos de compras gestionando los datos detallados en una interfaz fácil de usar. Vea el balance de cuenta y los análisis de compra al tiempo que mantiene una detallada información de compra de artículos con listas de precios e información de impuestos.

Informes

Genere informes integrados con datos en tiempo real y muéstrelos en varios formatos de informes o tableros para obtener una visión general de qué es lo que más le importa a su negocio, ya sea que esté utilizando su dispositivo de escritorio o móvil.

Integración de depósitos y contabilidad

Benefíciese de la sincronización en tiempo real de los recibos de bienes y los niveles de inventario en el depósito para realizar la planificación de compras con facilidad y crear automáticamente una factura de cuentas por pagar a partir de una orden de compra o un recibo de bienes.

Inteligencia de negocios e informes

Creación y personalización de informes

Acceda a los datos de múltiples fuentes, genere nuevos  informes y personalice los existentes en una variedad de diseños con mínimos gastos generales de TI.

Analíticas con métricas predefinidas

Mejore drásticamente la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas con analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos.

Análisis interactivos

Vea su negocio desde una variedad de perspectivas usando SAP Business One integrado con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel.

Visualizaciones de datos poderosas

Tome mejores decisiones optimizando sus informes con visualizaciones poderosas.

Herramientas intuitivas

Obtenga información estratégica más rápido con la capacidad para arrastrar, relacionar y desglosar datos y use ayuda para la búsqueda y alertas basadas en el flujo de trabajo.

Movilidad

Con un acceso desde cualquier lugar, su equipo podrá ver informes, consultar el stock de productos, gestionar oportunidades de ventas, revisar el avance de tickets de servicio y actividades operativas, recibir notificaciones y completar aprobaciones desde sus smartphones o tablets con iOS o Android en tiempo real.

App móvil SAP Business One Sales

Diseñada para equipos de ventas en constante movimiento. Maneje leads, cuentas de clientes, vea el almacén y realice pedidos con la app móvil SAP Business One Sales para iOS y Android.

App móvil SAP Business One Service

Trabaje de manera más inteligente y rápida con la app móvil SAP Business One Service. Administre y resuelva los tickets de servicio fácilmente, sobre la marcha.

Analíticas e informes

Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.

Tableros e informes

Diseñe tableros e informes intuitivos e interactivos que respondan sus preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas correctivas.

Analíticas en tiempo real

Acceda a información con mayor rapidez y evalúela con analíticas poderosas en tiempo real. Con SAP Business One , puede simplificar la búsqueda de datos y la creación on-demand de informes estándar o ad hoc.

Plataforma in-memory

Optimice la toma de decisiones en toda la empresa

Aumente los márgenes y haga crecer a su empresa sin complicar a su entorno de TI on-premise o basado en la nube. Con la aplicación SAP Business One, puede utilizar analíticas integradas y funcionalidades de alto rendimiento para trabajar con más eficiencia que nunca.

¿Qué diferencia a SAP Business One de otras plataformas?

En el presente existen múltiples plataformas ERP, las cuales han ido de manera creciente incorporando funcionalidades. Sin embargo, no logran acercarse a la profundidad, claridad y experiencia que ofrece SAP Business One. Las mejores empresas del mundo seleccionan SAP ya que posee actualizaciones basadas en la experiencia del cliente y un equipo robusto en más de 100 países que trabajan en torno a los más altos estándares de calidad, lo que otorga a sus usuarios tener siempre la mejor versión. Algunas de las características que diferencian a SAP de otras plataformas son las siguientes:

Operatividad y accesibilidad

Reduzca los costos gestión, en finanzas, compras, inventario, ventas, relaciones con los clientes, gestión de proyectos, producción, operación y RRHH. SAP Business One está diseñado para hacer los procesos más simples y prácticos, y a su vez, mantener su información bajo resguardo.

Todas sus necesidades con una sola solución

Con SAP no será necesario mantener sistemas adicionales para cada funcionalidad específica, aunque si lo desea, trabajará perfectamente integrada con soluciones especializadas. Obtenga una visibilidad clara y un control completo de cada aspecto de su empresa. Sus empleados podrán tener acceso inmediato a la información que usted permita y usarla en el beneficio de toda la organización.

Información estratégica profunda

Asegure el logro de sueños y metas. SAP está diseñado para permitir acceder a información profunda, de manera simple y fácil. Obtenga un único panorama de su empresa en un instante con una interfaz flexible, modular y poderosa.

¿Cuál es el precio y cómo adquirir SAP Business One?

El valor de SAP es menor a lo que las personas generalmente creen, usted puede usar SAP Business One según la modalidad que elija, ya sea por suscripción mensual por usuario u On-Premise (vea nuestra anterior nota de blog). Para evaluar, comprar e implementar este software, usted debe contactarse con un Partner SAP Business One autorizado en Chile como lo es VOIEX. SAP está hecho para adaptarse a las necesidades y presupuestos de las pequeñas y medianas empresas.

¿Deseas evaluar SAP para tu empresa?

Solo un Parter autorizado puede ofrecer SAP Business One y posee las instancias de calidad necesarias para una implementación exitosa. Voiex es SAP Partner Open Ecosystem y sus consultores poseen amplia experiencia en esta plataforma de gestión de empresas. Contáctenos para conocer más.

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