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Indicadores Clave (KPIs) que puedes gestionar eficientemente con SAP Business One

por Voiex | May 23, 2025 | Sin categoría

Indicadores Clave con SAP Business One

Indicadores Clave (KPIs) que puedes gestionar eficientemente con SAP Business One

En la gestión moderna de empresas, lo que no se mide, no se puede mejorar. En este contexto, los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) se han convertido en una herramienta esencial para tomar decisiones informadas, rápidas y alineadas con los objetivos estratégicos. SAP Business One, como ERP de clase mundial, ofrece una potente capacidad para monitorear KPIs de forma integrada y en tiempo real, convirtiéndose en un aliado indispensable para empresas que buscan agilidad y eficiencia.

¿Por qué los KPIs son fundamentales?

Los KPIs permiten a las empresas identificar oportunidades, anticiparse a riesgos y mantener el control sobre cada área clave del negocio. Grandes compañías como Coca-Cola, Bosch y Samsung han basado parte de su éxito en una cultura de gestión orientada a datos, donde la información precisa y oportuna marca la diferencia entre reaccionar y anticiparse.

¿Qué KPIs puedes gestionar con SAP Business One?

Podemos revisar algunos indicadores prácticos y altamente relevantes que puedes monitorear con SAP Business One, por área funcional:

Finanzas

Margen de utilidad neta: Podemos medir qué porcentaje de ventas se convierten en ganancia. SAP Business One permite acceder a reportes financieros automáticos, integrando costos, ingresos y gastos operacionales sin intervención manual.
Flujo de caja proyectado: Gracias a los módulos de tesorería, el sistema entrega proyecciones basadas en compromisos reales, permitiendo tomar decisiones de inversión o financiamiento con respaldo.

Ventas

Tasa de conversión de oportunidades: Desde el CRM integrado, SAP Business One permite monitorear el porcentaje de leads que terminan en ventas reales.
Rentabilidad por producto o línea de negocio: El ERP permite asignar costos directos e indirectos para evaluar el verdadero margen por línea, lo que resulta clave para decisiones estratégicas.

Inventario

Rotación de inventario: SAP Business One entrega este dato en tiempo real, ayudando a optimizar el capital de trabajo y evitar sobrestock o quiebres.
Nivel de cumplimiento de órdenes: Evalúa la capacidad de entregar productos en tiempo y forma. El sistema permite rastrear órdenes desde la venta hasta la entrega, identificando cuellos de botella.
Valor de inventario inmovilizado: Con informes de antigüedad de stock, puedes tomar decisiones sobre descuentos, liquidaciones o ajustes logísticos.

La ventaja SAP Business One: Datos integrados, decisiones ágiles

A diferencia de otras herramientas que requieren integración entre múltiples sistemas, SAP Business One centraliza toda la información clave en una sola plataforma. Esto permite generar dashboards personalizados, alertas automáticas y reportes comparativos que facilitan una gestión estratégica en tiempo real.

Monitorear KPIs no solo es una práctica recomendable, sino una necesidad competitiva. Gracias a herramientas como SAP Business One, las empresas pueden tener una visión clara del presente y del futuro, basando sus decisiones en datos confiables y actualizados. Desde la rentabilidad hasta la eficiencia operativa, cada indicador se transforma en una guía precisa para crecer con inteligencia.

En Voiex, te ayudamos a convertir datos en decisiones, integrando SAP Business One a tu negocio con un enfoque estratégico y totalmente medible.

Optimización de Procesos con BPM y BPMN: Eficiencia Empresarial Basada en Modelos Claros.

por Voiex | May 10, 2025 | Business Intelligence, Empresa Inteligente, Sin categoría

Optimización de Procesos con BPM y BPMN: Eficiencia Empresarial Basada en Modelos Claros

En un entorno empresarial cada vez más competitivo y dinámico, la capacidad de una organización para adaptarse, optimizar y visualizar sus procesos internos es clave para su sostenibilidad. Aquí es donde entran en juego metodologías como BPM (Business Process Management) y herramientas como BPMN (Business Process Model and Notation).

¿Qué es BPM?

El Business Process Management (BPM) es una disciplina que combina prácticas, herramientas y metodologías para modelar, automatizar, ejecutar, controlar y optimizar los procesos de negocio. Su objetivo es mejorar el rendimiento organizacional mediante la gestión eficaz de los procesos, generando mayor productividad y eficiencia operativa.

De acuerdo con el informe “Business Process Management Market Size” de Grand View Research (2023), se estima que el mercado global de BPM alcanzará los USD 26.18 mil millones en 2030, con un crecimiento anual compuesto (CAGR) del 10.5%. Esto refleja una adopción creciente en industrias que buscan agilidad, escalabilidad y control de sus procesos internos.

¿Qué es BPMN?

La Business Process Model and Notation (BPMN) es un estándar gráfico desarrollado por la Object Management Group (OMG), diseñado para representar procesos de negocio de manera clara y comprensible tanto para personal técnico como no técnico. Su principal fortaleza radica en la estandarización visual: Facilita la comunicación entre distintas áreas, reduce errores en la ejecución de procesos y permite identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora.

Según un estudio de Forrester Research (2022), el 63% de las empresas que implementan BPMN han reportado mejoras en la colaboración entre departamentos y una aceleración en los tiempos de implementación de soluciones digitales.

¿Cómo beneficia BPM/BPMN a una empresa?

Implementar BPM y BPMN ofrece ventajas tangibles y medibles, tales como:

Mayor visibilidad: permite mapear de forma clara los procesos internos, detectando ineficiencias y redundancias.
Estandarización y control: asegura que todos los procesos sigan lineamientos definidos, minimizando riesgos operativos.
Agilidad en la toma de decisiones: al contar con información procesada y visual, los líderes pueden reaccionar con rapidez ante cambios del entorno.
Mejor experiencia del cliente: procesos optimizados se traducen en respuestas más rápidas y eficaces para los usuarios finales.
Escalabilidad operativa: permite a las empresas crecer sin perder el control de sus operaciones fundamentales.

Un ejemplo claro se puede ver en empresas que han implementado BPM junto a soluciones de automatización: según Deloitte (2023), estas organizaciones han logrado hasta un 25% de reducción de costos y una mejora del 30% en tiempos de respuesta al cliente.

Soporte especializado y acompañamiento continuo

En un escenario donde la eficiencia operativa es un activo estratégico, contar con herramientas como BPM y BPMN puede marcar una diferencia decisiva. En Voiex, esta tecnología está disponible como parte de nuestra visión de consultoría integral. Acompañamos a las empresas en la implementación, análisis y mejora continua de sus procesos, brindando soporte especializado, capacitación y asesoría constante para garantizar que cada paso esté alineado con sus objetivos de negocio.

El Futuro del ERP: Tendencias Tecnológicas que Transformarán la Gestión Empresarial

por Voiex | May 2, 2025 | Sin categoría

El Futuro del ERP: Tendencias Tecnológicas que Transformarán la Gestión Empresarial

En un entorno empresarial en constante evolución, las soluciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) están adoptando tecnologías emergentes para satisfacer las crecientes demandas del mercado. A continuación, exploramos las principales tendencias tecnológicas que están moldeando el futuro de los sistemas ERP y cómo estas innovaciones pueden beneficiar a las empresas:

1. Predominio de Soluciones ERP en la Nube

La migración hacia soluciones basadas en la nube sigue acelerándose a nivel global. Según datos de NetSuite, se estima que el mercado de ERP en la nube crecerá de 72.200 millones de dólares en 2023 a 130.500 millones en 2028. Este avance refleja una tendencia cada vez más consolidada hacia sistemas que ofrecen escalabilidad, reducción de costos en infraestructura y acceso remoto a información clave para la toma de decisiones.

2. Integración de Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático

La incorporación de Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje Automático (ML) en los sistemas ERP está revolucionando la forma en que las empresas operan. SAP, por ejemplo, ha integrado más de 130 capacidades de IA generativa en sus aplicaciones en la nube, con planes de alcanzar 400 escenarios de IA para finales de 2025, según informó SAP. Estas innovaciones permiten automatizar procesos, mejorar la precisión en la toma de decisiones y ofrecer análisis predictivos que optimizan la planificación empresarial.

3. Análisis de Datos en Tiempo Real

La capacidad de analizar datos en tiempo real es esencial para la agilidad empresarial. Integrando herramientas avanzadas de análisis, permite a las empresas obtener información inmediata sobre operaciones, facilitando respuestas rápidas a cambios del mercado y mejorando la eficiencia operativa.

4. Experiencia de Usuario Mejorada

El uso de los sistemas ERP es fundamental para una adopción efectiva. Priorizando la mejora de la experiencia del usuario, implementando interfaces más intuitivas, flujos de trabajo simplificados y accesibilidad móvil, se facilita la interacción y se aumenta la productividad.

¿Qué otras innovaciones crees que marcarán el futuro del ERP?

La evolución de los sistemas ERP, impulsada por tendencias como la computación en la nube, la inteligencia artificial y el análisis de datos en tiempo real, está redefiniendo la gestión empresarial.

SAP Business One se posiciona a la vanguardia en esta transformación, ofreciendo a las empresas herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y la competitividad en el mercado actual.

En Voiex, acompañamos a nuestros clientes en esta transición tecnológica, integrando soluciones inteligentes que ayudan a potenciar sus operaciones.

¿Qué es un ERP y por qué se ha vuelto imprescindible para las empresas?

por Jaime Vargas | Sep 1, 2022 | Sin categoría

¿Qué es un ERP y por qué se ha vuelto imprescindible para las empresas?

El avance de la tecnología ha permitido el desarrollo y evolución de los sistemas ERP, algo que a muchas empresas les ha significado un antes y un después en sus resultados y en su forma de operar.

Es un hecho, que cada vez son más las empresas que buscan adquirir un sistema ERP y desde una etapa de crecimiento más temprana. Pero, ¿por qué?

Bueno, Sobre ¿Qué es? y ¿cómo puede beneficiar a tu empresa? Es que hablaremos en esta nota, sigue con nosotros y averígualo todo a continuación.

¿Qué es un ERP?

En primer lugar, el significado de ERP, en el idioma inglés, es el siguiente:

“Enterprise Resource Planning”.

Lo que en español es:

Un “sistema de planificación de los recursos empresariales”.

Tal y como su nombre lo indica, un ERP, es un sistema, un software efectivamente, el cual te ayuda a gestionar de forma mucho más fácil y eficiente los procesos, los materiales, los servicios y en general la información de tu empresa.

Por lo que, con un ERP se pueden agilizar y automatizar muchas áreas (finanzas, administración, recursos humanos, cadena de suministros, etc.), haciendo que tu empresa pueda ser más rápida, eficiente y efectiva.

También, te explicamos siglas con las que podrás identificar a otros subsistemas de gestión y que generalmente son parte del lenguaje cuando se habla de sistemas de empresas:

MRP: Material Requierement Planning – Sistema para la planificación de los requerimientos de material
CRM: Customer Relationship Management – Sistema para gestionar todas las relaciones y el contacto con clientes, proveedores y prospectos
WMS: Warehouse Management System – Sistema que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa y ayuda en su gestión

¿Cuál es el origen y evolución del software de gestión ERP?

Antes de la inclusión de los sistemas ERP en las empresas, las mismas gestionaban sus recursos y su información prácticamente de forma manual. Tal cual, sin computadores.

Aquello tomaba mucho más tiempo, producía más errores y conllevaba un mayor gasto, pero no había mejores formas.

A partir de 1960, empezaron a salir al mercado los primeros computadores comerciales, que dieron comienzo a la gestión automatizada, ordenada y planificada con ayuda de los primeros ERP producidos en esa misma época. Estos cumplían funciones básicas como la monitorización de inventarios y balances, es decir, en su inicio lo que se buscaba era controlar y gestionar el inventario y los ingresos.

En la década de los 70’s los ERP ya servían para gestionar la producción. En los 90, ya estaban suficientemente desarrollados para gestionar también, los recursos humanos (RRHH), los servicios y más asuntos administrativos.

Cabe hacer un paréntesis y mencionar que no todas las empresas usan un ERP. Si bien, hoy sus costos son más accesibles para las que recién inician, la mayoría utiliza planillas de cálculos hasta alcanzar cierto nivel de complejidad e ingresos que justifiquen la inversión.

En la actualidad, los ERP son muy sofisticados, llegando a especializarse por tamaño, industria, productos o servicios. Aprovechando las ventajas que ofrece internet para compartir información en tiempo real. Encontrando sistemas producidos por diferentes marcas: SAP Business One, Oracle, Manager, Softland, entre otros.

Los beneficios más importantes de incorporar un sistema ERP

Son los siguientes:

Acceso remoto a la información a través de la nube e internet
Garantía de seguridad de la información de tu empresa
Disminución de papeleos y procesos repetitivos
Mayor eficiencia y velocidad de ejecución
Mejor control financiero y en tiempo real
Obtención de inventarios actualizados
Emisión de facturas y/o DTE’s de forma rápida o instantánea
Comunicación más asertiva con los clientes de la empresa
Mejores resultados de ventas
Reducción en los costos y mejor uso del presupuesto
Mayor eficiencia de la administración
Mejora la competitividad la compañía

¿Dónde puedes evaluar las mejores alternativas de ERP para tu empresa?

Con la gran cantidad de ERP, se hace necesaria una evaluación del mercado antes de adquirir uno. Encontrando, mediante una metodología y profesionales dedicados a esto, la solución que más se adapte a tu negocio, objetivos y presupuesto.

En VOIEX, además de ser un Partner SAP autorizado, ayudamos a las empresas en su camino de evaluación de distintas marcas de ERP. Logrando captar su estrategia y asegurando el éxito de su inversión.

Revisa nuestro servicio de Jefe de Proyectos ERP y coméntanos las inquietudes que surjan al respecto. Estamos a disposición de las empresas en el camino de su crecimiento del negocio y su transformación digital.

En VOIEX, siempre estaremos contando sobre novedades y tendencias en temas de procesos, tecnologías y plataformas de gestión de empresas. Síguenos en nuestras redes sociales.